Документооборот
          Ведение дел
          Учет рабочего времени
          База данных клиентов
          Регистрация почты, факсов
          Выставление счетов...

Новый уровень качества юридических услуг 

LegalSvit предлагает передовой подход к документообороту юридических компаний и отделов.

LegalSvit воплощает философию оптимальных бизнес-процессов и затрат рабочего времени.

LegalSvit является, в первую очередь, концепцией, во вторую - уникальным программным продуктом.

LegalSvit реализован на основе десятилетнего опыта лучших украинсих юристов.

Основные функции модуля «Дела» 

Прозрачное ведение дел с момента регистрации до закрытия или передачи другому исполнителю.

В любое время можно сообщить клиенту о ходе выполнения дела.

Оперативный контроль за действиями каждого из исполнителей.

При ведении дела исполнитель заполняет журнал регистрации событий по делу.

Удобный поиск дел по всем признакам.

Гибкая настройка типизации дел для соответствия профилю юридической практики Вашей компании.

см. Полное описание принципов работы и функциональных возможностей...

Основные функции модуля «Документы» 

Единая нумерация документов для всех бизнес-процессов, связанных с документооборотом.

Возможность установить привязку документа к делу, клиенту.

Хранение версий документов с возможностью вернуться к конкретному этапу подготовки документа.

Создание документов на основе шаблонов фирменных бланков и типовых документов, использующихся в делопроизводстве (меморандумы, договора, решения и т.п.).

Регистрация входящих и исходящих документов, факсов, писем и договоров.

см. Полное описание принципов работы и функциональных возможностей...

Основные функции модуля «Отчеты» 

Почасовка - основной вид отчета в системе (отчет о рабочем времени, затраченном на выполнение работ, связанных с деятельностью компании).

Информация из почасовок автоматически обрабатывается и попадает в счета.

Типизация отчетов, встраиваемых в систему зависит от специфики юридической практики Вашей компании.

Автоматический сбор информации для отчетов, связанных с делами или этапами дел.

Для ответственного лица (Партнера) присутствует графа «в счет» для установки суммы, отображаемой в счете-фактуре (например, % от выигранной суммы).

см. Полное описание принципов работы и функциональных возможностей...

Основные функции модуля «Клиенты» 

Предусматривается хранение информации о клиенте в любом объеме: от исчерпывающей информации со всеми основными и банковскими реквизитами до информации, ограничивающейся реальным или условным названием, идентифицирующим клиента.

Список контактных лиц используется в качестве расширенного телефонного справочника для экономии времени при поиске записей на бумаге.

Если у контактного лица изменился номер телефона, одноразовое исправление в базе контактов избавит от ручного переписывания в
нескольких справочниках, к тому же обеспечит мгновенный доступ к изменениям всем уполномоченным сотрудникам.

см. Полное описание принципов работы и функциональных возможностей...

Основные функции модуля «Календарь» 

Ваш личный деловой дневник, деловые дневники других сотрудников, деловой дневник фирмы.

Управление событиями (встречи, поездки, суды, обеды, выходные и т.п.): планирование событий, отслеживание выполнения, повторение событий, приоритетные записи, установка общих записей.

Управление календарями других пользователей: составление расписания помощником (секретарем), контроль за событиями в календарях подчиненных.

см. Полное описание принципов работы и функциональных возможностей...

Основные функции модуля «Счета» 

Биллинговая система, позволяющая формировать счета в режиме реального времени.

Автоматическое формирование детализаций счетов с указанием перечня выполненных работ, затраченного времени, исполнителя и других показателей.

Формирование затратной части детализаций.

Регистрация оплат по счетам.

Таблица тарифов по клиентам с возможностью выбора абонентской платы, почасовой оплаты либо оплаты по факту. Возможность формирование смешанных тарифов.

Отображение таблицы должников.

Совместимость с бухгалтерским ПО на основе 1С.

Мультивалютность и мультиязычность счетов и детализаций.

см. Полное описание принципов работы и функциональных возможностей...

© 2004 Инфосвит

                  LegalSvit       ОПИСАНИЕ        ДЕМО        КОНТАКТЫ