infosvit.com.ua               legalsvit.com               pharmasvit.com
LegalSvit / Программное обеспечение автоматизации документооборота юридических компаний и отделов Логин:  
Пароль:  
Забыли пароль?

Войти в корпоративный раздел

          

Описание принципов работы и функциональных возможностей версии 2.0

Система позволяет в короткие сроки расширить и адаптировать существующие возможности под нужды Вашей компании.
 

Дела

  
  Общие принципы Функциональные возможности  
  1. Каждому делу присваивается уникальный номер (код).

1.1. Регистрация дела - выбор клиента, исполнителя и типа дела, ввод реквизитов дела и получение номера нового дела.
1.2. Редактирование дела - смена реквизитов дела, исполнителя, типа дела.
1.3. Закрытие дела - запись информации по закрытию дела.

 
  2. Каждому делу назначается исполнитель. Исполнителя можно сменить в любой момент времени, при этом отображается запись даты смены исполнителя. 2.1. Текущий исполнитель отображается в карточке дела.
2.2. Смену исполнителя можно производить при редактировании дела.
2.3. При смене исполнителя запись о старом исполнителе фигурирует в журнале записи движений по делу (см. п. 4 ниже). 		 
  3. У каждого дела существует уникальный набор реквизитов (параметров). Дела с одинаковыми параметрами выделяются в отдельные типы дел. 3.1. Тип дела выбирается при регистрации.
3.2. Смену типа дела можно производить при редактировании дела.
3.3. В списке дел для идентификации типов дел используются различные иконки.
3.4. Поиск по списку дел.
3.5. Печать списка дел.
3.6. Работа со списками дел: “Мои окрытые дела”, “Мои закрытые дела”, “Все мои дела”, “Все открытые дела”, “Все закрытые дела”, “Все дела ”.		  
  4. По каждому делу ведется журнал действий. В журнале отображается записанная юристом информация о конкретном этапе дела.

4.1. Добавление записи в журнал.
4.2. Редактирование записи в журнале
4.3. Удаление записи из журнала.
4.4. Автоматическое добавление записи о смене исполнителя (если производить смену исполнителя при редактировании реквизитов дела).
4.5. Печать карточки дела и журнала движения дела.

 
  5. К каждому делу можно прикреплять документы - документы, изображения, PDF, электронные таблицы и др. см. ниже функциональность модуля “Документы”, которая полностью распространяется на прикрепленные к делу документы.  
 

Документы

    
  Общие принципы Функциональные возможности  
  1. Каждому документу присваивается уникальный номер (код).

1.1. Регистрация документа - выбор исполнителя, ввод реквизитов, установка привязки документа (к делу, к клиенту, без привязки) и получение номера нового документа.
1.2. Редактирование документа - по умолчанию открывается основная версия документа, возможно выбрать любую другую версию, возможно сделать любую версию основной; можно отредактировать основные реквизиты документа и его привязку.
1.3. Удаление документа и всех его версий.
1.4. Создание документа на основании шаблона.
1.5. Управление шаблонами документов.

  
  2. Для каждого документа создается отдельная папка, в которой хранятся все версии документа. 2.1. Папка создается автоматически при регистрации документа.
2.2. Папке присваивается имя идентичное коду документа. 		 
  3. По каждому документу можно создать неограниченное количество версий, что удобно, например при создании договоров. 3.1. Создание версии документа - выбор варианта создания версии документа (создание на основе основного файла, создание нового пустого, создание на основе шаблона, загрузка существующего файла) и ввод реквизитов по версии.
3.2. Редактирование версии документа.
3.3. Удаление версии документа.
3.4. Смена статуса версии на основную и наоборот. 		 
  4. Ведение журналов входящей и исходящей почты. 4.1. Регистрация почты разных видов - обычное письмо,
письмо с описанием,
письмо с уведомлением,
письмо с описанием и уведомлением,
почта DHL,
почта UPS,
почта TNT.
4.2. Поиск зарегистрированной почты по всем реквизитам.
4.3. Редактирование зарегистрированной почты.
4.4. Удаление зарегистрированной почты.
4.5. Печать журнала. 		 
  5. Ведение журналов входящих и исходящих факсов. 5.1. Регистрация факсов.
5.2. Поиск по журналу факсов по всем реквизитам.
5.3. Редактирование записей о регистрации факсов.
5.4. Удаление записей о регистрации факсов.
5.5. Печать журнала. 		 
  6. Ведение журнала договоров. 6.1. Регистрация договоров.
6.2. Поиск по журналу договоров по всем реквизитам.
6.3. Редактирование записей о регистрации договоров.
6.4. Удаление записей о регистрации договоров.
6.5. Печать журнала.
6.6. Представление журнала в виде дерева договоров. 		 
 

Отчеты

    
  Общие принципы Функциональные возможности  
  1. Почасовки 1.1. Регистрация записи в почасовку.
1.2. Редактирование записи в почасовке.
1.3. Удаление записи из почасовки.
1.4. Печать почасовки. 		 
  2. Телефонные разговоры. 2.1. При поступлении телефонного звонка можно нажать кнопку “телефонный разговор”, запустить таймер и во время разговора выбрать клиента из списка, а также указать содержание разговора.  
  3. Отчеты по типам дел. 3.1. Типизация отчетов зависит от типов дел.
3.2. Информация о конкретных этапах дел, за которые нужно выставить счета автоматически попадает в отчеты. 		 
  4. Графа “в счет” 4.1. Уполномоченное лицо (Партнер или Бухгалтер) возле каждой строки отчетов по делам проставляет суммы к оплате.  
 

Клиенты

    
  Общие принципы Функциональные возможности
  1. Каждому клиенту присваивается уникальный номер (код). 1.1. Регистрация клиента.
1.2. Редактирование клиента.
1.3. Поиск клиентов.
1.4. Печать списка клиентов.
1.5. Печать карточки клиента. 		 
  2. По каждому клиенту можно указать полный набор реквизитов. 2.1. Реквизиты заполняются при регистрации.  
  3. По каждому клиенту можно создать список контактных лиц. 3.1. Регистрация контактного лица.
3.2. Редактирование контактного лица.
3.3. Удаление контактного лица.		  
  4. По каждому клиенту можно создать список расчетных счетов. 4.1. Регистрация расчетного счета.
4.2. Редактирование расчетного счета.
4.3. Удаление расчетного счета.		  
  5. Архив клиентов 5.1. Помещение клиента в архив.
5.2. Просмотр списка архивных клиентов.
5.3. Извлечение клиента из архива. 		 
 

Календарь

    
  Общие принципы Функциональные возможности
  1. Мой календарь. 1.1. Деловые дневники каждого из сотрудников.
1.2. Установка повторения записей. 		 
  2. Типы событий. 2.1. Установка приоритетности записей.(записи с наивысшим приоритетом отображаются красным цветом).
2.2. Специальные или особенные записи, отображаемые вне списка. 		 
  3. Календари других сотрудников. 3.1. Просмотр календарей других сотрудников.
3.2. Возможность добавления событий другим пользователям в зависимости от уровня доступа.
3.3. Возможность добавления события сразу нескольким пользователям или всем пользователям одновременно. 		 
  4. Уровни доступа к календарям. 4.1. Несколько уровней доступа.
4.2. Пользователи группы “Партнеры” имеют доступ ко всем дневникам.
4.3. Пользователи группы “Юристы” имеют доступ только к своим календарям и к событиям календарей группы “Партнеры”, разрешенных для просмотра. 		 
  5. Синхронизация.

5.1. Мобильные телефоны и гэджеты, поддерживающие формат vCard.

  
 

Счета

    
  Общие принципы Функциональные возможности  
  1. Тарифы. 1.1. Добавление тарифа.
1.2. Редактирование тарифа.		  
  2. Виды тарифов. 2.1. Почасовой общий - все исполнители работают с клиентом по общей ставке за 1 час работы.
2.2. Почасовой индивидуальный - для каждого исполнителя по конкретному клиенту устанавливается отдельный почасовой тариф.
2.3. Абонплата - с клиента взымается ещемесячная абонплата.
2.4. Смешанный - любая комбинация существующих тарифов. 		 
  3. Должники. 3.1. Формирование таблицы в автоматическом режиме на основе выставленных и оплаченных счетов.
3.2. Печать таблицы должников. 		 
  4. Таблица затрат. 4.1. Возможность добавления таблицы затрат в детализацию счета.
4.2. Таблица затрат отображается при формировании счета.
4.3. В таблицу можно добавить вид затрат, отредактировать или удалить его. 		 
  5. Оплата счетов. 5.1. Добавление полной оплаты счета.
5.2. Добавление частичной оплаты счета.
5.3. Взаимодействие с таблицей должников. 		 
  6. Мультиязычность. 6.1. Возможность использования шаблонов оформления счетов на разных языках.  
  7. Мультивалютность. 7.1. Использование нескольких валют при формировании счетов.
7.2. Курс валюты подставляется из последнего счета, выставленного в выбранной валюте.
7.3. Возможность подключения информера, получающего курс валют НБУ. 		 
  8. Налоги. 8.1. Формирование счетов с учетом налогов и без.  
  9. Счета.

9.1. Добавление счета с выбором периода, клиента, тарифа, валюты, опции включения таблицы затрат.
9.2. Редактирование счета.
9.3. Контроль оплаты счета.
9.4. Экспорт счета.
9.5. Поиск счета.
9.6. Печать счета и детализации счета.

 

 

 

 

 Базовая функциональность системы расширяется под нужды Вашей компании по отдельной договоренности.  


© 2004 Инфосвит

                  LegalSvit       ОПИСАНИЕ        ДЕМО        КОНТАКТЫ      bigmir)net TOP 100